Le 2 novembre 2020 -

l’Assurance vie Équitable du CanadaMD a annoncé aujourd’hui qu’elle a amélioré son outil d’inscription en ligne du membre de régime pour permettre aux administrateurs de régime d’ajouter aisément de nouveaux employés à leurs régimes d'assurance collective.

D’abord lancé en 2019 pour les nouveaux groupes, l’outil d’inscription en ligne du membre de régime propose une solution plus sécuritaire et efficace que la méthode d’inscription traditionnelle sur papier simplifiant ainsi le processus d’intégration pour les membres de régime et les administrateurs de régime. Les nouveaux employés peuvent dorénavant s’inscrire à leur régime d’assurance collective en seulement quelques minutes depuis leur ordinateur ou leur appareil mobile.

« Le processus d’inscription d’un nouveau membre de régime au régime d’assurance collective peut s’avérer compliqué – et pour l’administrateur de régime et pour l'employé, » affirme Maureen Long, vice-présidente adjointe du Service des réclamations de l’assurance collective chez l’Assurance vie Équitable. « Il est difficile de voir à ce que tous les membres de régime remplissent les documents requis avant la date limite d’inscription et le fait de remplir les renseignements des membres de régimes à la main exige beaucoup de temps. »

Grâce à l’outil d’inscription en ligne du membre de régime de l’Assurance vie Équitable, les nouveaux employés peuvent facilement saisir tous leurs renseignements, y compris ceux concernant leurs personnes à charge, les renseignements bancaires pour le dépôt direct des paiements liés à leurs demandes de réclamation et les renseignements concernant la coordination des prestations. Ils peuvent même désigner leurs bénéficiaires par voie électronique.

L’outil d’inscription en ligne permet d’alléger la tâche des administrateurs de régime consacrée à intégrer les nouveaux employés. L’outil permet de réduire le risque d’erreurs et les corrections à apporter en raison des fautes d’orthographe ou des renseignements manquants sur les formulaires papier. Il envoie également des rappels aux utilisateurs avant que la période d’inscription n'expire; ce qui se traduit par moins de demandes tardives.

« Pour les administrateurs de régime, l’époque où il fallait « courir après » les membres de régime pour qu’ils remplissent les formulaires d’inscription est maintenant révolue, » mentionne Long. « Dès qu’ils saisissent quelques renseignements sur les employés, notre système envoie automatiquement un courriel à chaque membre de régime l’invitant à s’inscrire à leur nouveau régime d’assurance collective. Il n’y a aucun besoin d'envoyer des rappels au sujet de leur inscription aux garanties. Tout se fait automatiquement. »

L’outil d’inscription en ligne du membre de régime est offert sans frais supplémentaires à tous les groupes des régimes traditionnels ou Mon assuranceFlex de l’Assurance vie Équitable.

 

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